Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit

Kaufmännische Assistenz / Büromanagement

Wir, social attention, sind eine Social-Media-Agentur mit Schwerpunkt auf Videocontent, Content-Strategie und organischer Reichweite für mittelständische Unternehmen und Marken. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz / Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche.

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Deine Aufgaben

Ausführung klassischer kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungen
Erfassung, Sortierung und Organisation von Belegen
Vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation in DATEV
Abrechnung von Reisekosten
Organisation und Buchung von Reisen, Unterkünften und Transporten für Drehteams
Unterstützung bei der Planung von Drehtagen und Produktionen
Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Verfassen und Bearbeiten von E-Mails an externe Partnern, Dienstleister und Kunden
Saubere Umsetzung bestehender Prozesse und Standards

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Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
Erste Erfahrung im Büromanagement, in der Assistenz, Verwaltung oder vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
Sicherer Umgang mit DATEV sowie digitalen Tools wie Google Workspace oder Projektmanagement-Software
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Selbstorganisation und Eigenverantwortung
Schnelle Auffassungsgabe und gutes Gespür für Prioritäten
Kommunikationsstärke und präzise schriftliche Ausdrucksform
Fähigkeit, bestehende Prozesse konsequent einzuhalten und sauber umzusetzen
Belastbarkeit und Überblick auch bei mehreren parallelen Themen

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Wir bieten

Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche
Einstiegsgehalt von 1.700 € - 2.000 € brutto pro Monat
Perspektive zur Weiterentwicklung in eine Vollzeitstelle
Langfristige Zusammenarbeit mit dem Ziel einer unbefristeten Übernahme
Übernahmequote von aktuell über 95 %
Perspektivisch hybrides Arbeiten mit zukünftigem Bürostandort in Düsseldorf
Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
Kollegiales Team
Mitarbeit in einem wachsenden Social-Media-Unternehmen
Arbeit im Umfeld bekannter Marken und professioneller Content-Produktionen
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren
Betriebliche Altersvorsorge

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Wer wir sind

social attention unterstützt Unternehmen dabei, über Social Media sichtbarer zu werden und relevante Zielgruppen mit passenden Inhalten zu erreichen. Der Schwerpunkt liegt auf Videocontent, Content-Strategie, Produktion, Social Media Management und der Auswertung von Content-Performance.

Die Agentur arbeitet unter anderem für mittelständische Unternehmen, bekannte Marken und betreibt eigene reichweitenstarke Social-Media-Kanäle. Die Arbeitsweise ist prozessorientiert, datenbasiert und auf kontinuierliche Content-Produktion ausgerichtet.

Wir suchen DICH!

Bei uns arbeitest du an echten Projekten für den Mittelstand – gemeinsam mit einem Team, das hohe Ansprüche an seine Arbeit hat. Klare Prozesse, schnelle Entscheidungen und viel Eigenverantwortung schaffen ein Umfeld, in dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.

Sicherer Arbeitsplatz

Wir stellen langfristig ein. Unser Ziel ist eine Zusammenarbeit über viele Jahre – mit unbefristeten Arbeitsverträgen und einer klaren Perspektive.

Gute Vergütung

Leistung soll sich lohnen. Neben einer fairen Vergütung bieten wir dir die Möglichkeit, fachlich und persönlich Verantwortung zu übernehmen und mit dem Unternehmen zu wachsen.

Modernes Office

Unser Büro ist der Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit. Kurze Wege, direkter Austausch und ein professionelles Arbeitsumfeld sorgen dafür, dass gute Ideen schnell Realität werden.

Anspruchsvolle Projekte

Du arbeitest für mittelständische Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen und entwickelst Content, der täglich tausende Menschen erreicht.

Moderne Arbeitsausstattung

MacBook, professionelle Kamera- und Studioausstattung sowie aktuelle Software gehören für uns zur Grundausstattung.

Strukturierte Einarbeitung

Mit einem klaren Onboarding, festen Ansprechpartnern und definierten Prozessen kannst du schnell Verantwortung übernehmen und produktiv mitarbeiten.

Klare Prozesse

Kreativität braucht Struktur. Deshalb arbeiten wir mit klaren Abläufen, definierten Verantwortlichkeiten und einem professionellen Projektmanagement. So kann sich jeder auf das konzentrieren, was wirklich zählt.

Eigenverantwortung

Bei uns übernimmst du früh Verantwortung für deine Projekte. Wir vertrauen auf selbstständiges Arbeiten, kurze Entscheidungswege und Menschen, die mitdenken statt nur Aufgaben abzuarbeiten.

Starkes Team

Erfolg entsteht nicht allein. Wir arbeiten eng zusammen, geben ehrliches Feedback und unterstützen uns gegenseitig, um gemeinsam das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden zu erreichen.

So sieht Dein Kennenlernprozess aus

1. Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung: Nach deiner Jobauswahl klicke einfach auf “Jetzt bewerben”. Bitte sende uns deinen CV mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittsdatum zu. Über ein zusätzliches Vorstellungsvideo freuen wir uns.

2.Culture Call

Unser HR Management wird dich in einem ersten ca. 15 minütigen Telefonat besser kennenlernen. Dort finden wir heraus, ob wir dein richtiger Arbeitgeber sein können und die generellen Vorstellungen sich decken.

3.Skills Call

In einem 60 minütigen Video-Call wird dich einer der beiden Geschäftsführer näher kennenlernen und deine fachlichen Fähigkeiten genau unter die Lupe nehmen

4.Team Call

In einem weiteren ca. 45 minütigen Video-Call wirst du weitere Gesprächspartner aus dem Team kennenlernen. In dieser Runde besprechen wir deine berufliche Perspektive bei uns.

5.Wir sagen JA

Zu diesem Zeitpunkt entscheiden wir uns bewusst füreinander und freuen uns darauf, gemeinsam unsere Vision zu verfolgen.

6.Willkommen im Team

An deinem ersten Arbeitstag lernst du das gesamte Team kennen. In den nächsten Wochen erwartet dich eine intensive Onboarding-Phase.

Werde jetzt Teil des social attention Teams!

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