Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Wir suchen Mitarbeiter für den Bereich Büromanagement (m/w/d), die uns bei der Organisation und Strukturieren des Betriebs sowie bei der Planung von Drehtagen und Reisen unterstützen.

Als Teil unseres Teams sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft – von sauber organisierten Prozessen bis hin zur reibungslosen Planung unserer Produktionen.

Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick? Dann sende uns jetzt deine Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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Deine Aufgaben

Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten (z. B. Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Reisekosten abrechnen)
Vorbereitende Buchhaltung und Organisation von Belegen in DATEV
Organisation und Buchung von Reisen, Unterkünften und Transporten für unsere Drehteams
Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten inkl. Verfassen von E-Mails
Einhaltung und saubere Umsetzung bestehender Prozesse
Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und teilweise Kunden

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Aber wer sind wir überhaupt?

Wir bei social attention arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam zur führenden Social-Media-Agentur in Deutschland zu werden.

Wir arbeiten für Unternehmen wie Volkswagen, bofrost*, ATU oder B&B Hotels und helfen großen Marken dabei, auf Social Media Reichweite, Aufmerksamkeit und Relevanz aufzubauen.

Zusätzlich betreiben wir mit @dominikfiisch einen der reichweitenstärksten Influencer-Channels im deutschsprachigen Raum zum Thema Auto-Content.

Dafür suchen wir Menschen, die diesen Weg gemeinsam mit uns gehen wollen. Menschen, die Verantwortung übernehmen, Social Media wirklich verstehen und Lust haben, gemeinsam mit uns etwas Großes aufzubauen.

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Was wir dir bieten

Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
Hybrides Arbeiten: Aktuell arbeiten wir noch zu 100 % remote. Parallel planen wir unseren ersten festen Standort in Düsseldorf, um zukünftig ein hybrides Arbeitsmodell zu etablieren, bei dem ein Teil des Teams regelmäßig vor Ort zusammenarbeiten kann.
Gehalt: Für den Start 1.750 € brutto pro Monat (bei Teilzeit, ca. 20 Stunden/Woche) – Perspektive zur Weiterentwicklung als Vollzeitstelle und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

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Stellenanforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese sauber umzusetzen
Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin und guter Umgang mit Leistungsdruck
Hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenverantwortung (insb. im Remote-Setup)
Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Projektmanagement etc.) und DATEV
Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf & Anschreiben.

Wir suchen DICH!

Bei uns arbeitest du an echten Projekten für den Mittelstand – gemeinsam mit einem Team, das hohe Ansprüche an seine Arbeit hat. Klare Prozesse, schnelle Entscheidungen und viel Eigenverantwortung schaffen ein Umfeld, in dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.

Sicherer Arbeitsplatz

Wir stellen langfristig ein. Unser Ziel ist eine Zusammenarbeit über viele Jahre – mit unbefristeten Arbeitsverträgen und einer klaren Perspektive.

Gute Vergütung

Leistung soll sich lohnen. Neben einer fairen Vergütung bieten wir dir die Möglichkeit, fachlich und persönlich Verantwortung zu übernehmen und mit dem Unternehmen zu wachsen.

Modernes Office

Unser Büro ist der Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit. Kurze Wege, direkter Austausch und ein professionelles Arbeitsumfeld sorgen dafür, dass gute Ideen schnell Realität werden.

Anspruchsvolle Projekte

Du arbeitest für mittelständische Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen und entwickelst Content, der täglich tausende Menschen erreicht.

Moderne Arbeitsausstattung

MacBook, professionelle Kamera- und Studioausstattung sowie aktuelle Software gehören für uns zur Grundausstattung.

Strukturierte Einarbeitung

Mit einem klaren Onboarding, festen Ansprechpartnern und definierten Prozessen kannst du schnell Verantwortung übernehmen und produktiv mitarbeiten.

Klare Prozesse

Kreativität braucht Struktur. Deshalb arbeiten wir mit klaren Abläufen, definierten Verantwortlichkeiten und einem professionellen Projektmanagement. So kann sich jeder auf das konzentrieren, was wirklich zählt.

Eigenverantwortung

Bei uns übernimmst du früh Verantwortung für deine Projekte. Wir vertrauen auf selbstständiges Arbeiten, kurze Entscheidungswege und Menschen, die mitdenken statt nur Aufgaben abzuarbeiten.

Starkes Team

Erfolg entsteht nicht allein. Wir arbeiten eng zusammen, geben ehrliches Feedback und unterstützen uns gegenseitig, um gemeinsam das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden zu erreichen.

So sieht Dein Kennenlernprozess aus

1. Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung: Nach deiner Jobauswahl klicke einfach auf “Jetzt bewerben”. Bitte sende uns deinen CV mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittsdatum zu. Über ein zusätzliches Vorstellungsvideo freuen wir uns.

2.Culture Call

Unser HR Management wird dich in einem ersten ca. 15 minütigen Telefonat besser kennenlernen. Dort finden wir heraus, ob wir dein richtiger Arbeitgeber sein können und die generellen Vorstellungen sich decken.

3.Skills Call

In einem 60 minütigen Video-Call wird dich einer der beiden Geschäftsführer näher kennenlernen und deine fachlichen Fähigkeiten genau unter die Lupe nehmen

4.Team Call

In einem weiteren ca. 45 minütigen Video-Call wirst du weitere Gesprächspartner aus dem Team kennenlernen. In dieser Runde besprechen wir deine berufliche Perspektive bei uns.

5.Wir sagen JA

Zu diesem Zeitpunkt entscheiden wir uns bewusst füreinander und freuen uns darauf, gemeinsam unsere Vision zu verfolgen.

6.Willkommen im Team

An deinem ersten Arbeitstag lernst du das gesamte Team kennen. In den nächsten Wochen erwartet dich eine intensive Onboarding-Phase.

Werde jetzt Teil des social attention Teams!

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Wir suchen DICH!